如何订舱,如何订舱如何做报关资料

发布时间:2023-01-07 编辑:麦金利国际货运 标签: 如何订舱 热度:2540

货代因外配订舱位时面对不同的船东或货代,按照不同的操作规程提供航运服务。

如何订舱,如何订舱如何做报关资料


  货运代理订舱操作流程


  货代因外配订舱位时面对不同的船东或货代,按照不同的操作规程提供航运服务。


  船舶配置指南


  它适用于所提供的所有航空服务和LCL服务。


  2.预订对象和方法


  出于优先考虑价格和良好航线的目的,选择上级船东或货代订舱位。


  预订方式:书面预订(填写预订表格)


  1.由订舱代理指定的托运单格式


  2.非指定订舱格式(中国海运提单格式)


  3.检查托运单登记的注意事项


  收到货运中心审核过的订舱单后,我们将开始订舱。请注意,在预订表格中必须提供以下内容:


  1装运前日期


  2-盒型,盒数量


  3货物名称或类别


  4.重量、体积(LCL必须提供的大概数字)


  启运港/卸货港/目的港(必须清楚明确)


  6支付条款(提供并列为“运费预付”或“运费到付”)


  7运输条款和特殊注意事项的要求


  运价中心查询运价后,向船东或货代订舱位。


  4.获取预订确认的注意事项


  通过不同方式收到船东或货代的发货单后,从S/O上删除船东或货代的相关信息,在SO上注明客服/单证联系人的电话、传真、邮箱,然后将SO传真给客户。如果客户要委托拖车包装和报关,应提前1-2天安排和实施拖车计划和报关。


  5.各种费用的FMS系统录入和验证


  该条目基于BOOKIN  GREPORTD右上方运费中心人员指示的工号。输入工号调出工单,并输入相应的销售订单数据。首先,检查客户名称,输入订单号、航次名称、截止日期、ETD船离港时间、装货、卸货和目的港代码以显示完整的港口名称,船运公司和订舱代理输入公司代码,然后按保存按钮。如有备注,请在发货界面点击预订栏的备注栏。点击费用管理界面,与预约报告中的费用核对,做好相关标记,做好后面确认费用清单的前提工作。


  后续服务工作


  1.有了SO,客户就去码头的开票处换设备提货单,把空箱拿起来放到特定的堆场。如果客户反馈开票处不会下订单,客服会从预订代理处找出原因,通知客户重新下订单,并向客户解释清楚。


  2.如果客户在码头取空箱或回重箱时遇到任何问题,应在与订舱单位确认后及时通知客户。


  集装箱提货后,船东要求推迟一次航行,因为货物还没准备好。如果集装箱提货后出口时间延迟,应根据船公司的船期合理安排集装箱使用时间。如果集装箱使用时间超过船公司提供的免费集装箱使用期,将根据有关规定征收逾期集装箱使用费。


  4由于业主原因,来不及按时进场,申请延期。客户需要向我们公司提交书面申请。收到客户申请后,向订房代理申请迟到。预订代理确认后,您可以通知客户是否接受申请。如果没有,向客户解释原因。


  旺季的时候,每周的海运航线肯定爆仓。客服一定要与船东或货代密切沟通,了解船期的变化和舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,向船东或货代申请舱位分配,确保我司可以订舱和分配舱位。


  7.安排付款,收集正本提单,通过电传放货。


  客服会在船舶通关前一天将订舱信息提交到单据上。当单据补充给预订代理时,督促她索要借据,并协调账单时间和付款时间。使用FMS系统上的费用管理界面检查从预订代理处收到的借项,并检查应付给预订代理的部分款项是否正确,并加盖显示公司发票抬头和地址的印章,以向预订代理确认。如果订舱代理的借据上的费用与FMS系统上的费用不一致或遗漏,需要及时与货运中心人员沟通,找出原因,然后进行确认。从预订代理处收到发票,填写付款申请,并发送到商务中心安排付款。客户一核对提单内容,就会催要正本提单,所以客服要密切跟进付款。按照公司规定,上午到的发票可以下午到账,下午到账的发票可以第二天到账。如果下午没有银行收据,客户急着要收据,向商务中心了解清楚,反馈给业务员。


  每个订舱代理都有不同的提货单收取方式。根据订舱代理的格式要求,填写相关的托运函,并将上述内容列明。拿到提单原件,复印后交给商务中心工作人员签收。如需放电放货,经商务中心工作人员确认后,方可向订舱代理申请放电。每个订舱代理对电子发布格式单的要求不一样,所以严格按照每个订舱代理的要求执行。


如何订舱