如何订舱，如何订舱如何做报关资料
货代因外配订舱位时面对不同的船东或货代，按照不同的操作规程提供航运服务。
如何订舱，如何订舱如何做报关资料
货运代理订舱操作流程
货代因外配订舱位时面对不同的船东或货代，按照不同的操作规程提供航运服务。
船舶配置指南
它适用于所提供的所有航空服务和LCL服务。
2.预订对象和方法
出于优先考虑价格和良好航线的目的，选择上级船东或货代订舱位。
预订方式：书面预订(填写预订表格)
1.由订舱代理指定的托运单格式
2.非指定订舱格式(中国海运提单格式)
3.检查托运单登记的注意事项
收到货运中心审核过的订舱单后，我们将开始订舱。请注意，在预订表格中必须提供以下内容：
1装运前日期
2-盒型，盒数量
3货物名称或类别
4.重量、体积(LCL必须提供的大概数字)
启运港/卸货港/目的港(必须清楚明确)
6支付条款(提供并列为“运费预付”或“运费到付”)
7运输条款和特殊注意事项的要求
运价中心查询运价后，向船东或货代订舱位。
4.获取预订确认的注意事项
通过不同方式收到船东或货代的发货单后，从S/O上删除船东或货代的相关信息，在SO上注明客服/单证联系人的电话、传真、邮箱，然后将SO传真给客户。如果客户要委托拖车包装和报关，应提前1-2天安排和实施拖车计划和报关。
5.各种费用的FMS系统录入和验证
该条目基于BOOKIN GREPORTD右上方运费中心人员指示的工号。输入工号调出工单，并输入相应的销售订单数据。首先，检查客户名称，输入订单号、航次名称、截止日期、ETD船离港时间、装货、卸货和目的港代码以显示完整的港口名称，船运公司和订舱代理输入公司代码，然后按保存按钮。如有备注，请在发货界面点击预订栏的备注栏。点击费用管理界面，与预约报告中的费用核对，做好相关标记，做好后面确认费用清单的前提工作。
后续服务工作
1.有了SO，客户就去码头的开票处换设备提货单，把空箱拿起来放到特定的堆场。如果客户反馈开票处不会下订单，客服会从预订代理处找出原因，通知客户重新下订单，并向客户解释清楚。
2.如果客户在码头取空箱或回重箱时遇到任何问题，应在与订舱单位确认后及时通知客户。
集装箱提货后，船东要求推迟一次航行，因为货物还没准备好。如果集装箱提货后出口时间延迟，应根据船公司的船期合理安排集装箱使用时间。如果集装箱使用时间超过船公司提供的免费集装箱使用期，将根据有关规定征收逾期集装箱使用费。
4由于业主原因，来不及按时进场，申请延期。客户需要向我们公司提交书面申请。收到客户申请后，向订房代理申请迟到。预订代理确认后，您可以通知客户是否接受申请。如果没有，向客户解释原因。
旺季的时候，每周的海运航线肯定爆仓。客服一定要与船东或货代密切沟通，了解船期的变化和舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，向船东或货代申请舱位分配，确保我司可以订舱和分配舱位。
7.安排付款，收集正本提单，通过电传放货。
客服会在船舶通关前一天将订舱信息提交到单据上。当单据补充给预订代理时，督促她索要借据，并协调账单时间和付款时间。使用FMS系统上的费用管理界面检查从预订代理处收到的借项，并检查应付给预订代理的部分款项是否正确，并加盖显示公司发票抬头和地址的印章，以向预订代理确认。如果订舱代理的借据上的费用与FMS系统上的费用不一致或遗漏，需要及时与货运中心人员沟通，找出原因，然后进行确认。从预订代理处收到发票，填写付款申请，并发送到商务中心安排付款。客户一核对提单内容，就会催要正本提单，所以客服要密切跟进付款。按照公司规定，上午到的发票可以下午到账，下午到账的发票可以第二天到账。如果下午没有银行收据，客户急着要收据，向商务中心了解清楚，反馈给业务员。
每个订舱代理都有不同的提货单收取方式。根据订舱代理的格式要求，填写相关的托运函，并将上述内容列明。拿到提单原件，复印后交给商务中心工作人员签收。如需放电放货，经商务中心工作人员确认后，方可向订舱代理申请放电。每个订舱代理对电子发布格式单的要求不一样，所以严格按照每个订舱代理的要求执行。
